电话访问员与客户沟通的必备素质

【 www.FsTaoci.Com 】电话是电访员与客户每日沟通的唯一工具，同时也局限了电访员与客户接触的方式，如何利用电话与客户沟通是电访员订单成功的决定性因素。一个优秀的电访员不仅要遵守规范的电话访销操作流程，保证订单的准确率，而且应该能够在有限的时间内使得信息顺畅地达到客户端，并从客户端得到市场对产品的反馈信息，懂得如何与客户进行心与心的双向交流，从而建立起客户对公司的依赖及忠诚。电访员的工作看上去简单，实际上包括了很多需要注意的细枝末节，对电访员的性格、人格及知识水平都有一定的要求。

一、专注聆听

在通话过程中，切忌客户话没说完就将其打断。专注地听完客户的叙述是电访员与客户建立友好关系的第一步。从客户的叙述中，抓住有价值信息是了解市场趋势的重要途径。专注聆听，使得客户被受重视的心理得到满足，最先实现的效果是客户不再对你排斥，认为你是一个可以倾诉的对象，在日久天长的订烟过程中，逐步形成客户一有什么事就想对你说的信任关系。另外，当客户情绪出现较大波动，说话偏激时，电访员的素质在此时就被充分地突显出来，对交流成功至关重要。如果电访员控制不住自己的情绪与客户发生冲突，火上浇油，那么小事就会变成大事，客户会因为你对整个公司失去信任而当你愿意并且乐意做他的听众，尊重他所说的客观事实，不计较他的语言态度，等他渲泻完毕和恢复理智时，再与他心平气和地针对其所反映的事实进行交流，那么原本他与公司的抵触心理可能就此缓解甚至打消，反而会积极配合向你反映市场上的一些情况。看似你受了委屈，实际上你已经打开了与客户沟通的心门，与其搭起了一道亮丽的彩虹。

二、微笑应答

微笑是对客户的尊重，不要以为客户看不到就不知道你的态度，这大错特错。一般来说，在无法面对面的情况下发自内心的微笑更容易被对方所感知。微笑是优质服务的具体内容，是真诚的表现。如果说微笑服务需要的是电访员的耐心、专心、热心等心理上的素质，那么应答就是电访员技术、经验、品牌、库存等业务知识方面的综合表现。由于通话时间的限制，要求电访员对客户问题能够快速反应，不能等客户提出问题后，再去查找报表、资料。对于库存品牌的外形、内在品质、价位、产地等相关信息电访员应该相当了解，这其实是一个电访员应该具备的最基本的专业素质及敬业精神。有了充分的准备才会胸有成竹，沉着应答。当然总会有意料不到的事情发生，正确处理突如其来的问题，是对电访员应变能力的考验，尤其是在问题比较尖锐的情况下，切不可以来进一步激化客户情绪。此时，你就是公司的代言人，灵活婉转地调整气氛，以客户的角度理解问题，再以客户的利益为切入点，将客户往好的方向引导，最后达成共识。这样做，就算不能完全解决问题，也可以达到人情上的理解和沟通。随着时间的积累，你会与之建立相互帮助的朋友关系，逐步提高客户对公司的忠诚度，日积月累，就形成了坚实的网络实体，使公司的利益和客户的利益紧密的结合起来，达到双赢的良好发展状态。

本文分页： [ 1 ]   [ 2 ] 

本文章内容仅供交流和参考，佛山陶瓷网[ www.FsTaoci.Com ]搜集整理行业相关公开资讯信息和知识，我们对文章内容真实、完整和公正性不能作任何的承诺和保证。谢谢支持。