陶瓷企业销售开单、发货实用工作程序

【 www.FsTaoci.Com 】一、经销商传真进货计划，如果客户有要求的如印章或者要求进货签署人，则必须核对该进货计划的有效性。

二、助销（如果跟线业务员在厂由跟线业务员负责，助销协助）佛山陶瓷网根据进货计划负责核实编号和查货，和经销商确定发货品种和数量后填写拼柜单，助销计核货值以及在途情况。

三、在合同（或者协议）范围内的，直接安排发货事宜；超出合同（或者协议）的，告知跟线业务员，由跟线业务员跟踪和协调以及审批程序；如果经销商是一贯正常根据货值汇款发货的，助销可直接告知客户货值和汇款金额，安排开单发货事宜。

四、合同（或者协议）可以垫款发货的经销商发货，只要没有超出合同（或者协议）范围内的并且没有领导批示有特别要求的，均可以直接开单发货；超出合同（或者协议）的，但是金额在2000元以内的，跟线业务员填写限时收回（时限均不可超越当月25日）以及同意以工资扣付的担保书，可以直接开单发货，助销跟踪以及敦促业务员履行，及时向部长汇报超限未收回的情况，并且每月25日汇总各线业务员未收回担保款项交财务部扣付。

五、合同（或者协议）有在途的经销商，佛山陶瓷网在没有超出代垫金额的情况下发货均需汇付该批货值50％的货款，超出代垫金额的必须全额汇付超额部分。

六、为保障经销商的利益，到厂装货的司机及其车辆驾驶证均需复印（条件不允许的情况下，需在有司机签名的提货单上填上车辆以及驾驶员证号、地址），并且核对经销商传真过来的托运委托书。

七、助销必须完整保存好所有发货拼柜单3个月，供销售、厂部以及经销商随时查阅和查询，3个月后如没有其它部门的要求可以自行销毁。

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