新加坡更多公司让员工分组运作 共享办公空间需求增加

【 www.FsTaoci.Com 】《联合早报》4月11日报道：受到冠病疫情影响，更多公司采纳分组制避免员工交叉感染，共享办公空间业者在这段期间接到的企业询问增加多达30％，入驻租户也有所上升。

在新加坡还没有采取更严格的阻断措施之前，不少企业已开始实行分组制，让一部分员工照常上班，另一部分则远程办公。接受《联合早报》访问的共享办公空间业主反映，这次疫情为企业敲响警钟，让他们意识到制定业务持续计划（business continuity plan）的重要性。因此，有更多企业转向选择有更大灵活性的共享办公空间，让一些员工在办公室以外上班。

优客工场（ucommune）新加坡总经理刘恩曦指出，在疫情暴发前，公司几乎没有接到企业关于业务持续计划的询问，但最近这期间需求明显增加，这类询问增加了30％，其中有不少决定入驻，包括一些政府机构。

刘恩曦说：“当新加坡出现第一波疫情时，我们就发现到有更多企业前来询问，有意为员工实行分组制。相较于租下整个办公室，在这段期间使用共享办公空间更能节省成本，又有更大灵活性，尤其适合规模不大的企业。”

优客工场在本地设有四个共享办公室，可为企业提供多达1200个办公座位。入驻企业大多来自新兴行业如金融科技等。

另一个共享办公空间业者justco也在这段期间收到更多企业询问，他们主要是想寻求另一个替代办公处，以落实业务持续计划。justco新加坡、印度尼西亚总经理谢国明透露，已有企业询问和预订，有意入驻即将在华侨银行中心（ocbc centre）开设的新办公处。

接下来，远程办公安排可能成为新常态。戴玉祥产业执行总裁高春华指出，在这之前，跨国企业一般是安排各国代表飞往区域办公室开会，但如今疫情迫使人们采取不一样的办公模式。

她说：“科技让我们从不同地点办公，如今可以通过线上平台接见客户和发表简报，这是我从未想过会出现的情景。”

高春华认为，这次疫情改变了全球办公模式，企业未来也许会更倾向于使用共享办公空间，因为相较于租下整个办公室，这可能更符合成本效应。

除了提供共享办公空间，位于综合项目福南（funan）的trehaus也设有托儿中心，让企业职员的孩子在同个屋檐下获得托育服务。该公司联合创办人梁姝莹指出，疫情的演变使得更多人居家办公，但以长远来看，她不认为这将取代办公室，因为设立办公室有助于打造企业文化，以及促进员工之间的合作和沟通。

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