时间管理的40项准则

18.当我有所选择时，我是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事情，而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通?

19.除了在例外情况下，我是否尝试在下班后把工作置之不理?

20.倘若有需要加班，而且可自由选择加班时间，我是否宁可提早上班而不延迟下班?

21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的决策?

22.我是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定?

23.对对循环性的危机，我是否经常保持警觉，并采取遏止之行动?

24.我是否经常为自己及他人定下工作的完成时限?

25.最近我会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动?

26.我是否在口袋中或手提包中，携带一些物件，以偶然空余时间(如在排队时，在等候室中、在火车上，或在飞机上)取出处理?

27.当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原理”(即指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之?

28.我是否真正能够控制自己的时间?我的行动是否取决于自己，非取决于环境，或他人之优先次序?

29.我是否试图对每一种文件只作一次的处理?

30.我是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等)之持续妨碍我每天的工作?

31.我是否尝试面对现实，思考现在需要做的事情，而非缅怀过去之成败或担心未来之一切?

32.我是否将时间的货币价值铭记于心中?

33.我是否腾出一些时间为部属提供训练?

34.我是否尽量将电话集中在一起?在打电话之前是否先准备好有关的资料?

35.我是否拥有一套处置各类文件的系统?

36.我是否有时采取“门户封闭”政策以免工作受到他人之干扰?

37.在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救?

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