陶企市场部这些都不懂，怎么组织会议？

【 www.FsTaoci.Com 】被誉为中国最伟大作家的曹雪芹先生讲：“世事洞明皆学问，人情练达即文章。”世间诸事，无论政治、军事、科技、民生还是文艺创作，想要大成功，始终讲究个“六字法”：“凤头、猪肚、豹尾六字是也。”

一凤头：充分准备起要美丽

凤头，顾名思义，就是要像凤凰的头部一样俊美、精彩。

好的开始等于成功了一半。“夫未战而庙算胜者，得算多也。未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜，少算不胜，而况于无算乎！”（《孙子兵法·计篇》）道出了筹划的重要性。“兵马未动，粮草先行”，打响战争第一枪的是军需官。对于只能成功的事情，怎么准备都不过分。

会前准备包括：

1、组建领导班子。各司其职，各负其责。

2、明确会议内容。会议目的、时间、地点、餐饮、住宿、交通、宣传推广、与会人员、费用预算等。

3、成立项目小组。任命组长，挑选组员。职责清晰，分工明确。充分授权，扁平管理。文案策划组、平面设计组、宣传推广组、邀约接待组、食宿交通组、新品发布组、课件研发组、音像舞美组、物资采购组等。

4、制定详细方案。调研方案、主题方案、日程方案、分工方案、培训方案、邀约方案、推广方案、现场方案、激励方案、预算方案等。

5、确定食宿会场。根据会议的级别确定酒店档次。食宿会场最好在一家酒店，除了降低交通成本，避免奔波之苦，更重要的是杜绝不必要的安全隐患。

6、发出会议通知。会议主题、目的、内容、会期、与会人员，以及报到时间、地点、方式、联系人、注意事项等。

7、制作邀请函件。可以的话，h5即可。版式美观，修改方便。成本低，效率高，易转发，更环保。

8、印制广告物料。根据会场及会议实际情况，印制喷绘、横幅、桌牌、门型架、指示牌、产品标贴、各式证件（出席证、列席证、工作证、嘉宾证、记者证、教官证、参会证）等。

9、购买意外保险。全员购买，一个不少。保险时长，包括往返时间。

10、收集文件资料。ppt、音频、视频、会议指南、产品介绍等。

11、新品研发展示。不少会议以“新品发布”、“新品订购”为主题，或者“新品鉴赏”是会议日程重要一环，这都要求提前研发或准备好产品，并做好充分展示，让人产生购买冲动。

12、物资采购存储。水果、糕点、茶水、饮料、文具、服装等，必备物资，必不能少。

13、活动彩排优化。特别大型会议，彩排绝不能少。从内容到形式，从主持到表演，从灯光到摄像，各个岗位、各时间段，分秒必究。

14、召开动员大会。组织方全员参与，最后一次公布各类方案，确定会议流程，明确分工职责。凝心聚力，鼓足干劲。攻坚克难，夺取胜利。

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