陶企市场部这些都不懂，怎么组织会议？

15、装饰布置会场。充分体现会议主题，全力营造会议气氛。搭建桁架，悬挂会标、徽记、旗帜。确定桌椅摆放形式，设置主席台，落实领导座次，设置发言台/席，摆放桌牌、话筒、适宜花卉。签到区、新品区、洽谈区、礼品区等规划合理，醒目实用。照明、通风、录音、录像、空调、投影等设备齐全、有效。

16、试播试放文件。ppt、音频、视频等。

17、接待服务工作。为与会人员或重要嘉宾提供接车接机、食宿医疗、文化娱乐、安全保卫等服务。提前安排好接待名单、接待车辆司机，确定上车时间、详细地点，以及是否拼车等细节问题。

18、进行会前检查。不同人员，不定区域，交叉检查，查漏补缺。

二猪肚：执行严谨中要浩荡

猪的肚子饱满而圆实。有了精彩的开头，自然不能在主体上华而不实。

马云与日本软银集团总裁孙正义曾探讨过一个问题：一个方案是一流的idea加三流的实施。另外一个方案，一流的实施加三流的idea。哪个好？“我们俩同时选择一流的实施，三流的idea。”马云对阿里巴巴员工的执行力要求很严格，“阿里巴巴不是计划出来的，而是‘现在、立刻、马上’干出来的。”

公关策划行业流行着一句话：“三分策划、七分执行”。一场活动的完美举办，更重要的是有效的落地执行。

有计划没行动等于零！有布置没监督等于零！有发现没处理等于零！执行不到位，一切等于零！

现场执行包括：

19、安全永远第一。人员、水电、舞台、设备等会议安全重于泰山。宁操百倍心，不冒半分险。安全责任无小事，坚决消除一切隐患。

20、反复检查核实。会务人员提前1小时到达会场，反复检查准备情况。广告物料，会场布置，电子设备，文件资料等一个都不能少。

21、紧扣服务细节。搞好会议签到、材料分发、茶歇、翻译、摄影、摄像、用餐、休息等服务。

22、核实相关人员。落实主持人、领导、嘉宾、讲师、演员等是否到齐。按预订方案组织与会人员由前向后依次就座。

23、维持会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门。开会期间手机等调静音或震动，严禁在会场接拨电话，认真听讲，积极互动，严禁交头接耳开小会。

24、做好会议记录。写好会议简报。

三豹尾：善始慎终结要响亮

豹的尾巴非常有力。结尾应表现强劲，雄劲潇洒。

“行百里者半于九十”，此言末路之难也。会议结束，并非会务组织工作的结束。越接近成功越困难，越要认真对待，善始慎终。

会议善后包括：

25、检查清理会场。会议结束后，检查会场，带回剩余材料、物料等。

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