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强化售前售中服务,预防“诉后”补救风险

   日期:2007年11月6日        整理:佛山瓷砖网

【 www.FsTaoci.Com 】中国企业在服务上已经迈出了可喜的一步,已从“三包服务”进入到售后服务阶段。但要看到,我们目前的这种售后服务,还仅仅局限于“诉后”服务水平,即只是在顾客投诉后才能获得。不过从“三包”到“售后”,这两个阶段可以说在我国正逐步走向完善,但只是停留在售后服务承诺的手段上,还往往流于形式未形成独占力量的竞争优势,离顾客所期望的服务需求尚有一段距离。

尤其近年来,常出现商家与消费者之间引发的 “纠纷案”,其实大多是因商家的服务品质恶劣造成的,与产品质量无关。顾客对产品不满意,通常不是对产品质量本身,而是不清楚如何使用该产品,这恰恰是需要我们商家以优异的服务品质来解决的问题。对此,商家其实只要耐心一点、周到一点、尽责一点,就完全可以将大事化小,小事化了。但商家的表现则往往是麻木不仁,来回推逶,让用户不得不为解决诸如安装、维修等服务问题,跑来跑去直至怒火满腔,最后酿成了更大的争端。实际上商家也感到很委屈,认为自己已经狠抓产品质量了。

先来听听我一朋友的切身感受,他是某机器公司售后服务部总监。他说他们承诺一旦用户使用公司的机器出了质量问题,就会派专人上门维修并包换。这样做的结果往往只是为用户解决些诸如“如何使用机器”等常识性问题。

在他的印象中,公司的售后服务部成了一个“诉后服务部”,只是在客户投诉之后才赶去做服务,这样成立一年来,疲于奔命、吃力不讨好。记得有一次,接到一家新疆边远小城市的客户投诉,害得售后服务部的同志乘飞机、搭火车、又坐长途汽车赶到那里后。一看,仅仅是因为客户操作不当而损坏了机器,弄得他们哭笑不得。很快修好后,那家客户不但不感谢,反而怪他们来得不及时耽误了生产,服务部的同志也觉得委屈。他们都在诉苦,再这样“售后”下去,公司卖机器赚的那点儿利润,迟早都会赔到售后服务上去的。

如果细分析一下,问题就出在我们商家的大多数产品质量活动并没有有效地解决服务品质的难题。二者其实是两码事。商家负责质量工作的人又大都是些工程技术人员,他们面对复杂的服务品质问题总是从产品质量的角度来解释。由于概念上的模糊不清,当质量问题一旦出现,就会形成“商家拼命保证产品质量绝对没问题,用户非说服务品质太恶劣”这样“鸡对鸭说”的混乱局面。倘若这时商家采取将用户送上法庭的强硬做法,就大错特错了。它往往会让人联想到“店大欺客”的古训,而引发公众普遍同情弱者的心态,往往对企业十分不利。一旦引起“众怒”,造成公众、媒体的不友好态度,就算赢了官司,也有可能造成“赢了官司却输了市场”如果官司输了,影响则更坏。因为,在服务营销上有一个100-1=0的说法。即有100个顾客说你好,当有1个顾客不满意而说你不好时,就会产生一传十、十传百的放大效应,最后谁都会说你不好。

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