管理软件是制造麻烦还是提升效率？

管理软件平添麻烦 不用或许更轻松

“虽然说信息化，虽然说什么oa、rtx，在我看来就是更加麻烦！”一位企业文职人员这样抱怨到。她说，在她们企业内，虽然说是上了oa、rtx，但是，在她看来，一点都没有使企业的信息化上一个台阶，相反，还会误事。她举了这样一个例子，她负责公司通知的发布，本以为信息化会提高工作效率，公告都放在企业oa上一下子就解决了原来的打电话遗漏通知的问题，但是放上去了却出现了问题，是什么呢？公司的oa系统都没有几个人登录，或者说登录了关注程度不够。要开会要通知还必须一个一个的打电话，要下发的文件还必须一一复印出来，一个部门一个部门的发放。所以，要发放一个通知，一个文件，首先要放在oa上，然后打电话，跑部门，她认为，与其说是oa还不如说它已经沦为成了一个档案袋。

管理软件提升精确度 减少重复操作

这位被采访者是一家陶瓷公司的统计员，她说，在他们公司，原来的很多统计数据需要手工录入，自从她们公司去年购买了一个系统之后，很多数据都可以自动生成了，精确度一下子就提高了，减少了她在工作中重复，避免了返工现象，大大减轻了她的工作量。她说：“刚用的时候不是很顺手，但是现在，我已经深切体会到它带给我的好处了。”

管理软件的价值：提升企业管理效率

日前，各陶瓷媒体都报道了新明珠斥资千万购买用友软件一事，记者针对此事件对用友公司实施顾问夏先生进行了采访，我们想从供应商的角度，了解信息化究竟能给陶瓷企业带来哪些实实在在的好处？

他说，一般企业购买erp系统的初衷都是进一步整合公司的人力、物力、财力，使公司的物流、信息流、资金流有效而准确的反映出来。这些要求，一般的erp系统都能达到。使用管理软件的好处，它可以加速资金流动最大限度的减少库存可以根据客户的需求量以及公司本身对市场的预测量制定周密的排产计划，从而节省人力成本准确的计算材料的出入库成本。

当问及erp存在哪些不足之处时，他说这个问题必须从两个方面看，第一个方面，一般的管理软件都是严格按照管理流程运作的，比如说一个数据的对接，以前是一个部门给另一个部门说一声就可了，可是管理软件却要求生成一张严格的单据，这就要求各个部门在系统中形成合作，这样打破了企业原有的管理模式，企业对软件的适应，是一个比较痛苦的过程，但是一经适应便会使企业运作更加规范化。第二个方面，是管理软件本身的不足之处，很多程序一经设定就不好更改、有时候会导致操作流程繁琐。关于陶瓷企业的erp系统应用情况，他说虽然用友在佛山有分公司，同时陶瓷是佛山的支柱产业，用友也在各个行业已经有了很多成功的案例，但是关于陶瓷业，他们做的很少。因为总体来说，陶瓷企业信息化很不完善，随着人们需求的不断变化，市场上的产品的生命周期不断的缩小，产品更新换代太频繁，企业发展速度比较快等各种因素的影响，使得企业很多企业虽然有自己的信息系统和相应的信息技术，但并没有完全科学的将其利用，整个企业的信息化缺乏总体规划、总体设计和控制，导致大多数企业应用系统处于无法满足自身需求的状态，系统集成和信息资源不能充分利用。但据了解，用友公司已经准备开发一种专门针对陶瓷行业的系统了。

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