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战胜恶劣客户完全守则

   日期:2008年2月2日        整理:佛山陶瓷网

mr.f:(忽视反应,继续说着)

座席代表:“我知道您很沮丧,让我解释一下您有哪些选择。”

mr.f:(继续不友好地说着)

座席代表:“的确很令人沮丧,我能给您解释一下吗?”

mr.f:(忽视反应,继续发火)

座席代表:“我知道您很沮丧,还是让我谈一下您面临的选择吧。”

mr.f:“对啊,我能不沮丧吗?你说该怎么办?”

5、给定限制。有时候你虽然做过很多尝试,对方依然出言不逊,甚至不尊重你的人格,你要见缝插针,采用较为坚定的态度给对方一定限制:

“mr.f,我非常想帮助您。但您假如一直这样情绪激动,我只能和您另外约一个时间来谈论这件事。您看呢?”

6、无言等待。也有的时候你可能需要不说话或等待。他看到你的沉默一定会问:“你在听吗?你怎么想的?”这时你可以用诸如提问、移情等方式,把对话过程加以控制:“当然了。我一直在想,您的心情我完全理解,但……”

7、适当上转。假如你确实需要,不要怕向你的主管求救。如客户要求你将电话转给经理,你应用简明的语气向经理描述一下现状。使得对话不要再从头开始。要系统可行,你可以将通话和你的记录一同转给主管。不少客户对“领导”会给与更多尊重,沟通可能会就此有所转机。

假如你是主管,应当熟悉到escalation,即处理升级是你的职责之一。

最后,积极主动地去解决问题吧!稿源:miss现代服装

当客户平静下来之后,你要收集所有有助于解决问题的信息。避免尽早下结论,把所有的事实都调查清楚,然后再做一个令自己完全满足的解决方案。过几天之后不妨再来个跟进工作,这个小马屁就算是拍在点儿上了!

他总是吹毛求疵

你必须承认,吹毛求疵的客户的确存在。我曾经用尽全身的解数来让mr.f满足,可是对他来说,世界上没有任何事值得他满足,而我的服务总是被抱怨成“糟糕的服务”。如何对付这样婆婆妈妈的家伙呢?

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