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经销商如何做规范化管理?

   日期:2008年4月30日        整理:佛山瓷砖网

管理要想落到实处,就必须要体现“人人都管事,事事有人管”的原则。就必须要对架构中的各岗位的职责,尤其是销售部门以及市场部门人员的职责,要进行详细阐述。比如,销售人员的工作职责,就是推广产品,完成销售,就是要做好客情,完成销售额、客户开发等定量目标与顾客满意度、覆盖率等定性目标,就是要根据“七定”完成“拜访八步骤”,作为市场人员,比如,促销专员,就是要做好市场促销信息,尤其是竞争对手促销策略的研究,就是要拟订促销策略与草案,就是要配合销售人员,做好促销活动等的组织、执行与评估等工作。经销商在制定岗位职责描述时,需要注意的事项是,相关职责描述最好能够量化与细化,这即便于进行管控,又便于考核。

此外,作为经销商,尤其是规模较大,组织部门成熟的经销商,还要学会适当的授分权,通过合适的授分权,提高市场反应速度,提高下属人员工作的积极性,主动性,能动性,从而能够创造性地操作市场,同时,作为经销商需要摈弃的是——个人英雄主义,要勇于抛弃个人光环,能够实现从个体户到商人再到企业家的过渡,让企业走上现代化、规范化的轨道。

规范管理制度。

很多经销商之所以喊着不挣钱,其实,有时并不是真的不挣钱,有时跟管理不善,市场失控,跟销售过程中出现“跑、冒、漏”等有很大的关系。经销商要想在管理当中,让自己做应该做的事情,就必须建立规范化的管理制度,这一方面要建立企业流程,通过流程来实现“流水作业”,而不是经销商自己一支笔,一言堂,所以,经销商要规范管理制度,首先要放弃原来大包大揽的做法,要通过流程和制度来让企业运转。经销商需要构建的管理制度至少应该包括如下方面:

1、日常管理制度。

这是经销商管理制度的“基本法”,包括员工形象规范、语言规范、业务规范、出勤规范等规范性的内容,也例会制度、保密制度、点检制度、信息收集反馈制度、交接制度、销售报表管理规定等。

2、市场秩序管理规定。

主要是对窜货、倒货等的处罚管理规定,明确处罚力度与标准,包括对下游渠道的违规处罚,对销售人员的责任追究与处罚等,从而更好地维护市场秩序,保证渠道价值链条的有效有序。

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