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管理客户的十步法则

   日期:2007年10月21日        整理:佛山瓷砖网

二级客户:大区经理每半年拜访一次,营销总监每2个月拜访一次,分支机构总经理每月拜访一次,分支机构销售经理每半个月拜访一次,业务经理每个星期拜访一次。

三级客户:大区经理每年拜访一次,营销总监每半年拜访一次,分支机构总经理每2个月拜访一次,分支机构销售经理每月拜访一次,业务经理每半个月拜访一次。

四级客户:营销总监每年拜访一次,分支机构总经理每3个月拜访一次,分支机构销售经理每2个月拜访一次,业务经理每月拜访一次。

五级客户:分支机构总经理每半年拜访一次,分支机构销售经理每3个月拜访一次,业务经理每月拜访一次。

拜访礼节:

拜访客户时,可向客户赠送一些公司的形象资料,如介绍公司形象的图片、文章、公司形象VCD片等,对一、二、三级客户大区经理、大区办主任(或营销总监)、分支机构总经理拜访时可适当赠送一些纪念品,纪念品价值不一定很高,能体现公司的一种关心即可。

2、客户的退换货管理

由于客户对下家(二批商、零售商)的需求把握不准,或者在销售过程中,货物包装出现破损现象等,造成客户有需要退货或换货的要求,在客户进货、存货不满3个月的情况下都应该予以退货或调换,但要退货的,退货单位要开具由税务局出具的“进货退货及折让证明单”。

3、客户投诉管理

忽视客户投诉,会导致客户的抱怨,在管理中应将客户投诉管理纳入日常工作,由分支机构销售经理具体负责辖区的客户投诉工作。

业务经理接到客户的投诉后(包括口头投诉、信件投诉)应立即向分支机构销售经理汇报,分支机构销售经理对客户的投诉的内容问题要做详细记录,并进行相关调查,一般问题及时处理,重大问题应及时向分支机构总经理汇报,由分支机构总经理向相关部门汇报并应提出处理方案,如总部接到客户投诉,由营销总监办负责承办落实处理。

客户投诉处理有了结果后,应由业务经理将处理结果及时向客户反馈。客户口头投诉的,口头反馈;客户信件投诉的应以分支机构的名义正式信件反馈,不允许对客户的投诉处理没有下文。所有投诉记录分支机构销售经理都应保存完好,存档备查。

客户管理是一项艰巨又任重道远的工作,需要长期不懈的努力,方可逐步完善。本文管理客户的十步法则是根据10多年市场营销管理实践中得出的,具备相当实用的借鉴意义,有助于新的营销管理人员掌握一些技巧及原则,懂得客户管理的诸多细节,避免走弯路,顺利开展营销工作。

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